Tradizionalmente i software per la gestione di preventivi, commissioni d'ordine, ordini a fornitore lavorano con le anagrafiche articoli pre caricate.

Accade però che i negozi di arredamento multimarca abbiamo in vendita prodotti di qualche centinaio di aziende (AGAPE, ALBUM, ALIAS, ALIVAR....MINOTTI, MOBILIFICIO SAN GIACOMO, MODULNOVA, MOLTENI, MONTIS...ZALF, ZANOTTA, ZONTA, ZUCCHELLI.
Precaricare tutte le anagrafiche articoli e tenerle aggiornate? Impossibile.

Per rispondere all'esigenza di gestire tramite software le anagrafiche clienti, le offerte redatte (preventivi), le commissioni di vendita è nato REGULUS.REGULUS è il software IDEAWEB che permette di redigere preventivi ed offerte ai clienti, che poi possono essere tramutate in commissioni di vendita.

Il venditore è libero "come in un excel" di inserire le righe dei prodotti, articolo per articolo. Digiterà di volta in volta il prezzo dell'articolo, e scegliendo l'azienda il sistema proporrà direttamente lo sconto che il venditore deve applicare per quell'azienda.
Si ottiene così la flessibilità di un Excel con la potenza di un software gestionale completo, che centralizza i dati, e mostra statistiche di vendita complessive e per singolo venditore.
Per chi è affezionato ad EXCEL, il programma ha la funzione di ESPORTAZIONE verso excel ed IMPORTAZIONE da excel. Il venditore può quindi partire da un preventivo vuoto in excel, può lavorarlo e quindi importarlo. Il software è stato utilizzato circa da 80 venditori sinora (dato aggiornato al 2016), e risulta che NESSUNO usi la funzionalità di export ed import. E' già comodo lavorare sul programma direttamente.


Elenchiamo le principali caratteristiche del software per negozi di arredamento REGULUS:

• Gestionale WEB. Non richiede installazioni sul computer, si usa con CHROME
• In CLOUD
• Multi utente, multi negozio
• Multi ruolo. Ruolo venditore: visiona solo i propri clienti e le proprie offerte.Ruolo amministratore: visiona ed opera su tutti i clienti e tutte le offerte, visiona le statistiche, gestisce le aziende/marche con gli sconti. Ruolo controllo e contabilità: gestione degli ordini, controllo sulla redditività della vendita
• Gestione delle anagrafiche clienti
• Gestione dei preventivi. Stato BOZZA e Stampato.
• Stampe multiple dei preventivi (con prezzi, senza prezzi)
• Possibilità di DUPLICARE il preventivo
• Trasformazione del preventivo in COMMISSIONE DI VENDITA vs Redazione diretta di una commissione di vendita
• Stato CHIUSO di una commissione con stampe multiple (copia cliente, copia installatori, copia amministrazione, privacy, condizioni di vendita). Stampe con dettaglio e senza dettaglio, con prezzi su riga o solo prezzo totale
• Generazione degli ORDINI A FORNITORE partendo dalla COMMISSIONE DI VENDITA
• Gestione delle AZIENDE IN VENDITA con gli sconti
• Gestione delle FASCE DI SCONTO al venditore (versione standard sino a 4 fasce)
• Statistiche di vendita: complessive, per punto vendita, per venditore
• Invio dei dati di vendita su altro gestionale (modulo da personalizzare su progetto. Possibile esportazione del dato tramite file (xml, txt, csv...), tramite web service o anche tramite scrittura diretta su altro DB
• Amministrazione UTENTI e RUOLI